Выписка из домовой книги где ее получить архивная расширенная

Выписка из домовой книги: что это за документ и где его взять

Последние изменения: Январь 2019

Когда необходимо распорядиться собственностью, от собственника требуется подготовить список документов, среди которых фигурирует выписка из домовой книги. Помимо сделок с недвижимостью выписку часто требуют при согласовании социальных выплат или при обращении в государственные структуры по самым различным вопросам. Когда возникает потребность в данном документе, можно воспользоваться одним из доступных способов, где взять.

С помощью выписки узнают о том, кто был прописан в квартире и проживает в ней сейчас. Эти данные помогают выявить возможные проблемы с переоформлением собственности и риск возникновения претендентов на площадь.

Что из себя представляет выписка

Так как получить выписку из домовой книги нужно для согласования важных вопросов, касающихся недвижимости и его собственников, важно знать, как правильно ее оформить, и как выглядит форма.

Чтобы вести учет всех зарегистрированных жильцов на территории конкретной квартиры, используют особый журнал, именуемый домовой книгой. В этот журнал записывают данные о прописке и выписке жильцов.

Когда необходимо представить справку о прописанных в квартире гражданах, составляют актуальную выписку из домовой книги, обращая внимание, чтобы она была действительна на момент подачи в соответствующие органы.

В зависимости от той информации, которая должна быть отражена в справке, различают обычную и расширенную выписку.

Если требуется актуальная информация, запрашивают обычную форму следующего содержания:

  1. Полностью ФИО обратившегося гражданина.
  2. Полные данные о членах семьи и гражданах, прописанных по указанному адресу.
  3. Точный адрес.
  4. С какой даты конкретный человек прописан.
  5. Сведения из паспорта по каждому жильцу.
  6. Гражданство.
  7. Данные о документе, устанавливающем право собственности.

Когда требуется доскональная проверка сведений о квартире и проживающих, заказывают специальную справку из архива, именуемую расширенной выпиской.

В документе приводится полная информация о гражданах, когда-либо прописанных по адресу расположения квартиры. Справку заказывают при проведении сделок по отчуждению собственности, если есть подозрения о возможном наличии препятствий для переоформления собственности на другого собственника.

Из справки можно узнать полную историю о квартире с момента вселения первых жильцов к моменту оформления запроса.

Для внесения записей в домовую книгу необходимо подтверждение регистрации по личному документу (паспорту). По этой причине сведения из домовой книги – самые достоверные и надежные.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги нужна при заключении сделок с переоформлением недвижимости, судебными разбирательствами, оформлении акта дарения и при оспаривании наследства другими претендентами.

Когда требуется

Выписка из домовой книги где ее получить архивная расширенная

Список ситуаций, где требуются выписки полностью перечислить сложно. Практически любые мероприятия, связанные с недвижимостью, проживанием граждан и их правами, нуждаются в предоставлении справки.

Если нужно подтвердить наличие регистрации по месту расположения квартиры:

  • Для оформления на работу.
  • При обращении в государственные структуры с различными запросами.
  • Для согласования выдачи займа.
  • Когда оформляется расторжение брака или рассматривается дело о назначении алиментов.
  • При смене паспорта в связи с утерей или истечением срока действия.

Если нужно отразить количество жильцов, зарегистрированных в квартире:

  • При оформлении субсидий за ЖКХ.
  • Для регистрации социального статуса многодетных и малоимущих.
  • При получении пособия на ребенка.
  • Для отражения состава семьи в органах опеки при усыновлении/удочерении.

Если нужно удостовериться в юридической чистоте сделки, при переоформлении собственности на нового владельца, заказывают выписку, где содержатся нужные сведения о зарегистрированных жильцах и отсутствии проблем с правом собственности.

Куда обращаться

Нет единого органа, занимающегося выдачей подобных справок, так как в разных регионах и населенных пунктах установлен свой порядок, где получить документ.

В зависимости от обстоятельств, обращаются в следующие структуры:

  • паспортный стол;
  • МФЦ по адресу регистрации;
  • ТСЖ или управляющая организация;
  • ЕИРЦ.


Как оформляется

Чтобы избежать проблем с приемом документа, при подготовке следует заранее изучить, как получить архивную выписку из домовой книги или обычную об актуальном составе жильцов.

Чтобы получить бумаги, гражданин, имеющий право на подобные запросы, предоставляет заявление, оформленное по форме 11.

Бланк заполняют согласно образцу, с учетом предложенного формата внесения сведений, уточняют, какие документы нужны.

В заявлении необходимо указать:

  • цель, по которой возникла необходимость в документе;
  • адрес нахождения квартиры вместе с индексом;
  • телефон для связи;
  • прилагаемые документы.

Заявление без даты и подписи заявителя не принимается. Если бумага нужна для важного мероприятия, необходимо учитывать, сколько она делается по запросу. Срок действия устанавливается индивидуально, в зависимости от требований организации, затребовавшей выписку. Справку делают в течение 7 дней, и далее бумага будет действовать в среднем течение 1 месяца.

Выписка из домовой книги где ее получить архивная расширенная

Получить бумагу несложно. Перед обращением в соответствующий орган, необходимо уточнить, кто может взять выписку из домовой книги. Посторонний человек не сможет оформить, так как в ней содержится конфиденциальная информация.

Порядок получения выглядит следующим образом:

  1. Составить заявление, используя бланк.
  2. Представить бумаги, удостоверяющие личность, и доверенность (по необходимости).
  3. Принимающий сотрудник сообщит, когда будет готов документ, либо выдаст его сразу.

Для оформления не нужно оплачивать пошлины, она выдается бесплатно.

Через Госуслуги

Чтобы сократить время на оформление выписки, используют новые возможности государственного портала.

Алгоритм заказа выглядит так:

  • электронным вложением на адрес указанной почты заявителя;
  • в территориальном отделении УФМС.

Использование государственных дистанционных услуг делает процесс получения справки простым и удобным, экономя время заявителя. В дальнейшем требуется контролировать, сколько действует бумага, чтобы срок действия не истек. Максимальный период использования не превышает 1 месяца.

Выписка имеет важное значение при сделках купли-продажи и иных действиях по распоряжению жилплощадью, так как помогает подтвердить юридическую чистоту, либо, наоборот, своевременно выявляет проблемы с переоформлением.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Источник: http://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/oformlenie/vyipiska-iz-domovoy-knigi/

Выписка из домовой книги

Кому могут предоставить выписку по запросу

Этот официальный документ может быть выдан по просьбе тех лиц, которым нужно произвести манипуляции разного рода с имеющейся недвижимостью. Итак, справочная информация может быть дана:

  • собственнику жилого помещения по его запросу;
  • любому из проживающих или имеющих регистрацию на этой площади, но в присутствии владельца и с его согласия;
  • уполномоченному представителю, действующему от имени владельца при наличии доверительной бумаги.

Выписка из домовой книги где ее получить архивная расширенная

Важно! Справку может получить только хозяин недвижимости, лицо, имеющее прописку в доме. В других моментах необходим нотариально оформленный документ.

Когда нужна выписка


Выписка из домовой книги нужна в разных жилищных ситуациях, когда для проведения операций с жилым фондом, не обойтись без подтверждения прав на недвижимость и отсутствия претензий со стороны иных проживающих там лиц. Справка о хозяине и жильцах необходима:

Обратите внимание! Справка о семейном составе предоставляется бесплатно в организациях, в которые вы обращаетесь.

По своему содержанию исходный документ – это справочная информация, содержащая важные моменты:

  • фамилии и имена заявителя, представителей его семьи, занесенных в учетные записи;
  • адрес и даты регистрации;
  • паспортные данные;
  • гражданский статус тех, кто проживает по адресу;
  • национальность;
  • отношение к военной обязанности;
  • данные регистрации органа, составившего документ.

К сведению! Если даже у вас есть неоплаченные счета по коммунальным услугам, вам не вправе отказать в выдаче бумаг.

Скачайте бланк выписки из домовой книги

Справки и их виды

Справки по требованию назначения, которые выписываются по просьбе хозяина имущества, бывают двух типов: простые и расширенные или архивные.

Простая выписка

Стандартная справка о семейном составе – это акт, который содержит данные о количестве людей, живущих по адресу или имеющих регистрацию в нем. Эта выписка может быть востребована:

  • при оформлении льгот, пособий и других бумаг, где нужны сведения о проживающих;
  • для подтверждения сведений о регистрации при оформлении паспорта и других документов;
  • в различных инстанциях, где нужны данные о количестве людей проживающих по адресу;
  • при разрыве брачных отношений;
  • при усыновлении.

Архивная выписка

Справка из архива нужна тогда, когда необходимы более подробные сведения о жильцах данной недвижимости. Это расширенная справка не только о живущих на исходный момент по прописке, но и тех, кто когда-либо проживал или имел прописку по заявленному адресу. Такие выжимки из регистрационной книги требуются:

Выписка из домовой книги где ее получить архивная расширенная

  • когда приобретается или продается жилье, и покупатель хочет убедиться, что других законных претендентов нет на эту жилплощадь (муниципальные органы запрашивают эту бумагу для достоверности данных);
  • было открыто наследственное дело (спорные вопросы) или получена дарственная.

Важно! Выписки из домовой книги могут быть получены в бумажном варианте и выданы соответствующими структурами лично на руки заявителю или в электронном виде и прийти на электронный адрес.

Где и как получают справку

Есть два варианта получения выписки из домовой книги:

  • традиционный (с посещением инстанций, уполномоченных выдавать такие документы и выдачей бумаг на руки);
  • новый – электронный способ оформления заявки и приобретения формы.

Каждый из способов имеет свои особенности.

Органы, выдающие выписки из домовой книги

  • ЖЭУ или УК (управляющая компания), как структуры, которые четко ведут контроль за жильцами в общедомовой книге;
  • многофункциональные центры (МФЦ) – специально открытые пункты по предоставлению услуг населения;
  • для частников справки выдают региональные отделения УФМС;
  • паспортный стол или органы местного самоуправления в маленьких населенных пунктах;
  • архивные конторы;
  • бюро технической инвентаризации.

Электронное оформление справки

В целях сбережения времени справку возможно сделать с помощью государственного портала онлайн Госресурс. Для получения бумаг через сайт необходимо сделать следующее:

Пакет документов чтобы получить выписку


В каждом из выбранных случаем оформления форма подачи документов единая. Для начала заявитель должен внести данные в стандартный бланк заявки. К ней прилагаются следующие важные бумаги:

  • паспорт или другое удостоверение личности, подающей заявку лично, в случае уполномоченного представителя – документы, удостоверяющие его личность, оформленные у нотариуса бумаги;
  • формы, дающие право на недвижимую собственность (договора аренды, покупки или продажи, наследования, дарения и т.д.);
  • свидетельство, выданное как право собственности на недвижимость;
  • домовая книга (для частников).

Выписка из домовой книги где ее получить архивная расширенная

К сведению! Электронный вариант справки принимают не во всех учреждениях, поэтому, прежде чем оформлять выписку в такой форме, лучше уточнить что данная организация примет.

Время получения документа и его действия

  • сотрудниками ЖЭКа или ТСЖ;
  • уполномоченными представителями БТИ;
  • работниками нотариальных служб.

Когда может быть отказано в получении бумаг

Как правило, получить справочную информацию по запросу в инстанции, не составляет особого труда. Но когда в поданных документах обнаружены несоответствия или неточности, в выдаче оригинала может быть отказано. Обоснование отказа:

  • заявка оформлена неправильно или бланк нечитабелен;
  • через интернет-ресурс неверно заполнена заявка;
  • документы представлены не в полной форме или с истекшим сроком действия;
  • заявитель не правомочен на подачу заявки (не собственник);
  • были нарушены нормы поведения при подаче заявления в структуру.

При устранении нарушений, заявку и документы можно подать заново. Получение домовой выписки – важный шаг в решении вопросов недвижимости. Поэтому все юридические требования в оформлении должны быть соблюдены.

Источник: http://ooo-zakon.ru/zhilishnie-voprosy/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ?

Понадобилась выписка из домовой книги, и не знаете, куда за ней обратиться? Проще и быстрее процедура пройдет в многофункциональных центрах. Как записаться на прием, и какие подлинники необходимо будет взять с собой, расскажем в статье.

Выписка из домой книги: краткое описание

Практически во всех процедурах, связанных с недвижимым имуществом, потребуется предоставить выписку из домовой книги. В ней указаны следующие данные:

  • Ф.И.О. зарегистрированных физических лиц и дата их регистрации;
  • даты рождения и прибытия в регион, где осуществилась регистрация;
  • регион, откуда физическое лицо прибыло;
  • цель и срок прибытия;
  • гражданство;
  • паспортные данные;
  • отношение к военной службе;
  • дата и место, откуда гражданин выбыл.

Выписка из домовой книги где ее получить архивная расширенная

Основные случаи, когда она необходима:

Вышеперечисленные ситуации – это не все случаи, когда требуют данную справку. Все процедуры, связанные с регистрацией либо недвижимостью, предполагают предоставление выписки (с бланком выписки можно ознакомиться по ссылке (формат .doc)).

Преимущества и недостатки получения выписки в МФЦ

Выписку из домовой книги уже нельзя получить в паспортном столе, как было ранее. Получают документ в следующих инстанциях:

В первом и втором учреждении в получении справки могут отказать за неимением архива с документами. В ТСЖ на получение выписки может уйти много времени.

Во многофункциональных центрах подобных проблем не возникнет. Поэтому лучше всего получать документы в МФЦ, об этом говорит еще ряд плюсов:

  1. Оперативность.
  2. Комфорт.
  3. Вежливое обслуживание.
  4. Бесплатная консультация.
  5. За оказание услуг денежная плата не взимается (за исключением оплаты общепринятых госпошлин).


Сроки оказания услуг в МФЦ разные. Результат может быть получен позже. На длительность выполнения работ влияют праздничные дни, обнаружение ошибок в переданных документах и прочие факторы. Дело в том, что организация является посредником между клиентами и госучреждениями. Поэтому на ускорение сроков МФЦ повлиять не может. Это и есть недостаток обращения в данную инстанцию.

Получение выписки

Чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, для начала следует записаться в МФЦ. Затем подойти в центр по назначенному времени со всеми необходимыми документами. Сотрудник примет заявление и подлинники, после чего выдаст клиенту расписку. Готовность выписки можно будет на сайте.

Записаться в центр можно как дистанционно, так и лично, взяв талон на электронную очередь.

  1. Паспорт.
  2. Заявление на получение выписки из домовой книги (образцы различных заявлений доступны по ссылке (формат.doc)). Бланк можно скачать и заранее заполнить дома. Рукописно или на компьютере – значения не имеет. Не забудьте указать также тип выписки. Она бывает двух видов (расширенная и обычная).
  3. Если собственник сам не сможет присутствовать, доверенное лицо должно предоставить доверенность. Документ предварительно заверяется нотариально.
  4. Подлинники, удостоверяющие право владения объектом недвижимости.

Чтобы заказать выписку из домовой книги в МФЦ в короткий промежуток времени, необходимо внимательно и без ошибок заполнить заявление. Если вы не уверенны, что сможете грамотно оформить бланк, следует сделать это в самом центре под контролем сотрудников.

Сроки и стоимость

Срок изготовления документа зависит от его типа. Обычная выписка изготавливается в течение суток. Архивная (расширенная) справка уже дольше, от трех до семи суток. Она заказывается бесплатно, никаких госпошлин на процедуру не предусмотрено.

Выписка из домовой книги где ее получить архивная расширенная

Получить готовый документ клиент сможет по доверенности, заверенной нотариально.

Отличие архивной (расширенной) выписки от обычной

В обычной выписке прописываются основные данные тех жильцов, что зарегистрированы по текущему адресу. Заказать ее могут следующие лица:

  • собственник;
  • прописанный житель;
  • нотариально заверенное лицо.

Помимо обычной выписки, можно заказать еще архивную выписку. Оба документа получаются бесплатно.

В течение недели уже будет готова архивная выписка из домовой книги в МФЦ. Центр примет подлинники и копии, затем отправит их в соответствующие органы. Расширенная выписка из домовой книги в МФЦ требует больше времени на изготовление, в отличие от обычного типа документа. А содержит она в себе следующие данные:

  1. Информация не только о тех лицах, которые зарегистрированы на данный момент, но и о тех, что проживали ранее.
  2. Включаются данные и тех жителей, что временно не проживают по данному адресу, но имеет право собственности на объект.

В документе архивного типа указана более подробная информация о прописанных жителях, чем в обычной выписке.

Архивная и расширенная выписка – это один и тот же документ. Называют его по-разному, но выглядят они одинаково.

Для чего нужная справка такого типа? Покупая квартиру, клиент должен убедиться, что на жилье больше нет претендентов. Для этого необходимо ознакомиться с историей проживания жильцов в жилом помещении.

Выписка из домовой книги детям

Если несовершеннолетние дети прописаны отдельно от родителей, то мама либо папа все ровно имеет право получить выписку на своего ребенка. Доверенность предоставлять нет необходимости.

Пока ребенку не исполнится 18 лет, ответственность за него несут родители. Ребенок может зарегистрироваться по другому адресу самостоятельно, если ему уже 14 лет и имеется паспорт. Но до совершеннолетия он остается под опекой родителей, поэтому мама либо отец может получить выписку своим детям. Для получения документа, необходимо будет представить паспорта и свидетельства о рождении.

Большинство граждан чаще всего обращаются за получением документов и справок в МФЦ. Физических лиц привлекает здесь доступность, комфорт и обслуживание.

Оставить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник: http://ritualshik.ru/usligi-mfc/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.