Как восстановить документы на квартиру при их утере порче или краже

Содержание

Правила восстановления документов на квартиру

У каждого собственника жилья есть определенный набор документации, которая доказывает его право владения этим объектом недвижимости.

Потеря какого-либо из них может значительно затруднить любые действия с недвижимостью, поэтому в этом случае нужно как можно быстрее восстановить утраченный или испорченный документ. Это важно сделать быстро еще и потому, что подлинники могут попасть в руки недобросовестных людей, что чревато для вас как минимум потерей некоторого количества нервных клеток, а в более серьезном случае – крупных денежных средств и даже самой недвижимости.

Разберемся, что делать, если произошла такая неприятность, как потеря или порча документов на квартиру.

Виды правоустанавливающей документации

К правоустнавливающим относятся такие:

  • различные виды договоров о сделках с недвижимостью;
  • договор о передаче муниципального жилья в собственность (при приватизации);
  • свидетельства о передаче жилья в наследство (если квартира перешла в собственность по завещанию);
  • решения суда (если право владения жильем установлено судебной инстанцией);
  • документы на участие в долевом строительстве.

Они наиболее важные для владельца собственности, так как позволяют владеть недвижимостью и распоряжаться ею.

Правоподтверждающие

Ранее, до выступления в действие этого закона, подтверждающим собственность документом было свидетельство о регистрации в органах Росреестра.

Еще раньше, до 1998 года, когда не было необходимости регистрировать свое имущество в органах Госреестра, правоудостоверяющим было удостоверение, которое выдавалось в органах БТИ.

Техническая документация

К этому виду относят техпаспорт и кадастровый паспорт, а также технический план, то есть такие, которые содержат описание объекта недвижимости, его технические характеристики, благодаря которым можно определить размеры помещения, его площадь – жилую и общую, количество комнат, степень износа коммуникаций и другие параметры.

Первые действия при потере или краже

Практически любой документ можно восстановить. Важно не тянуть с этим делом, потому что их отсутствие может привести к серьезным последствиям: без них нельзя полноценно владеть недвижимостью или распоряжаться ею. Вы не сможете сделать ремонт, особенно серьезный, с перепланировкой; зарегистрировать кого-то из родственников на своей жилплощади; не говоря уже о более серьезных сделках, таких как продажа, обмен, дарение и т. д.

Кроме того, нужно понимать, что документация может оказаться в руках мошенников, особенно в том случае, если она были похищены. Если у них окажутся подлинники, от вашего имени могут быть заключены любые сделки.

Поэтому, если вы подозреваете или знаете наверняка, что документы были украдены, обязательно напишите заявление в полицию сразу же после их пропажи. Можно обратиться в суд с просьбой запретить любые сделки по пропавшим свидетельствам и договорам.

Порядок процедуры восстановления

Для того чтобы получить утраченные документы нужно обратиться в органы, их выдавшие. В некоторых случаях необязательно личное присутствие, достаточно сделать запрос по электронной почте.

К заявлению обязательно прикладывается удостоверение личности, квитанция об оплате пошлины, а дальше в каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные справки и свидетельства. Хорошо, если сохранилась копия пропавшего документа, ее тоже можно предоставить в организацию, выдающую вам дубликат.

Свидетельство о праве собственности

Если вы потеряли свидетельство, то, как ни странно, именно его восстановить обычно проще всего.

Для этого нужно обратиться в Росреестр с заявлением, в котором сформулируете просьбу о выдачи вам копии и укажете причины.

Как восстановить документы на квартиру при их утере порче или краже

Чтобы подтвердить свои права на квартиру, вам нужно предоставить:

  • паспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины;
  • правоустанавливающий документ: договор купли-продажи, дарения, решение суда и т. д.

Если нет возможности лично прийти в местный орган Росреестра, то можно отправить письмо по почте, оставить заявку через любой МФЦ или отправить запрос через интернет-портал госуслуг (в этом случае нужен будет сертификат цифровой подписи).

Копия свидетельства выдается в течение 10 дней после вашего заявления. Одновременно с выдачей производится запись об этом в ЕГРН.

В полученном вами документе должна быть вся информация, которая присутствовала в подлиннике.

Можно запросить и выписку из ЕГРН, которая и является подтверждающим документом на право владения недвижимостью. Ее получить можно в течение 3 дней после обращения в МФЦ или Росреестр любым способом.

Договор купли-продажи

Утерянный договор купли-продажи восстановить обычно тоже не представляет сложностей. Особенно, если он был заключен после 1998 года, то есть после вступления в действие закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав».

При регистрации права собственности второй экземпляр договора всегда оставался в архиве регистрирующего органа. Для его восстановления нужно также обратиться в Росреестр, написать заявление, предъявить паспорт и квитанцию об оплате пошлины. Дубликат договора вам выдадут не позже чем через 5 дней после обращения.

Если участники сделки заключили ее в присутствии нотариуса, то в нотариальной конторе должна быть в журнале сделана соответствующая запись об этом, и один экземпляр договора должен храниться там. В этом случае обращайтесь в нотариальную контору и получите дубликат у нотариуса.


В некоторых случаях можно попробовать восстановить документально свое право собственности через налоговую инспекцию. Продавец должен был уплатить подоходный налог, а новый владелец ежегодно выплачивать налог на имущество. Все эти сведения сохраняются в базе налоговых органов. Обязательно фиксируется там и смена владельцев недвижимости.

Техническая документация

Выдачей технических паспортов занимается Бюро технической инвентаризации (БТИ). Его территориальные органы помогут восстановить подобные утерянные документы.

Нужно будет написать заявку, предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате пошлины за оказание услуги. В течение 10 дней вы получите восстановленный технический паспорт. Здесь же можно попросить составить новый технический план вашей квартиры.

Кадастровый паспорт или технический план вам подготовят заново в Кадастровой палате в течение 5 дней. Для этого можно подать заявку в Кадастровую палату или в Росреестр, в том числе и через портал Госуслуги или МФЦ.

Ее размеры зависят от того, какие документы вы хотите восстановить. Разная величина пошлины установлена для физических и юридических лиц.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности физические лица должны будут заплатить за копию – 300 рублей, а за выписку в электронном виде – 200 рублей, а на бумаге – 400. Юридическим лицам подобные копии выдаются после уплаты пошлины в размере 1000 рублей.

Восстановление договоров купли-продажи через Росреестр для граждан обойдется в 200 рублей, а организациям и предпринимателям – 600 рублей.

Чтобы получить копию договора в нотариальной конторе, нужно заплатить 100 рублей. Нотариус может потребовать и дополнительную оплату за оказание технических услуг. Стоимость будет зависеть от размеров документа, который восстанавливается, обычно приблизительно 50 рублей за одну страницу.

Как восстановить документы на квартиру при их утере порче или краже

Новый кадастровый паспорт можно оформить, заплатив 200 рублей. А вот составление технического плана обойдется в сумму от 800 рублей в зависимости от срочности и объема работы.

Стоимость подготовки технического паспорта будет зависеть тоже от срока выполнения работы и от тарифов, утвержденных в организации, которая будет этим заниматься. В среднем, цена копии составляет 500 рублей, а составление нового паспорта – около полутора тысяч.

При потере любого документа важно действовать быстро и правильно. Особенно, если это правоустанавливающие или правоподтверждающие бумаги на жилплощадь. Восстановление их не займет долгого времени, если знать, что в такой ситуации делать и в какие органы обращаться.

О правилах восстановления документации на объекты жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://terrafaq.ru/oformlenie/document/vosstanovlenie-dokumentov-na-kvartiru.html

Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ

Правоустанавливающие документы на квартиру

Все документы по недвижимым объектам можно разделить на несколько групп: технические, правоустанавливающие и подтверждающие право собственности.

К правоустанавливающим относят:

  • Договора на различные виды сделок с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
  • Договор, подтверждающий передачу муниципального имущества в собственность (приватизация);
  • Свидетельство о наследстве;
  • Решение суда (когда жилье перешло в собственность по судебному решению);
  • Договор участия в долевом строительстве.

Такие документы являются для собственника наиболее значимыми, так как подтверждают владение квартирой.

К правоподтверждающим документам относят:

  • Выписку из ЕГРН – этот документ сегодня является самым главным документом, подтверждающим право владения недвижимостью;
  • Свидетельство о госрегистрации, выданное Росреестром.

Техническая документация включает в себя:

  • Технический паспорт;
  • Кадастровый паспорт;
  • Технический план.

Как восстановить документы на квартиру при их утере порче или краже

Все эти документы позволяют определить площадь недвижимости, включая жилую и общую площадь, число комнат, износ коммуникаций и иные показатели, так как содержат описание недвижимого объекта и его характеристики.

Потеря и кража документов

В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:


  • Отсутствие документов не позволяет владеть недвижимостью полноценно, а также распоряжаться ею;
  • В квартире невозможно будет сделать перепланировку;
  • Нельзя прописать в своей квартире нового жильца;
  • Невозможно участвовать в сделках с недвижимостью, например, продать, обменять, подарить и т. д.

Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.

Важно! Если документы не просто потерялись, а их украли, то заявить нужно в полицию. Также можно обратиться в судебные органы и подать заявление о том, чтобы запретить любые сделки с этим объектом недвижимости с использованием пропавших документов.

Уже после этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ для восстановления документов. При этом, составляя заявку на дубликат также следует указать причину получение, а также отметить, что сделки с недвижимостью по утерянным документам возможны только при личном вашем участии. Это дополнительно позволит обезопаситься от мошеннических сделок на то время, пока будут готовиться новые документы.

Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ

Восстановление свидетельства о праве собственности

Важно! Свидетельство о праве собственности восстановить будет не сложно. Для этого нужно будет обратиться в Росреестр, либо в МФЦ и подать соответствующее заявление.

В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:

  • Паспорт;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения и др.).

Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.

Восстановление договора купли-продажи

Важно! В том случае, если договор был заключен у нотариуса, то об этом в нотариальной конторе должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, один экземпляр договора также храниться у нотариуса. Поэтому за дубликатом также можно будет обратиться и к нотариусу.

Если сделка была совершена еще до 1998 года, то второй экземпляр договора может сохраниться у второго участника сделки. Поэтому обратиться можно к нему, снять с его экземпляра копию и заверить ее у нотариуса. Если найти его не удается, то обратиться потребуется в БТИ.

Восстановление техдокументации

Как восстановить документы на квартиру при их утере порче или краже

Стоимость восстановления документов

Для восстановления пропавших документов потребуется оплатить госпошлину. Размер ее будет зависеть от того, какой именно документ нужно восстановить:

  • Свидетельство о праве собственности – 300 руб.;
  • Кадастровый паспорт – 200 руб.;
  • Технический план – 800 руб.;
  • Технический паспорт – от 500 до 1500 руб.

Источник: http://1000meters.ru/vosstanovlenie-dokumentov-na-kvartiru-posle-uteri-v-mfc/

Как восстановить документы на квартиру при утере

Документы на квартиру и их копии необходимы при заключении всех сделок с недвижимостью. Без них совершать то или иное юридическое действие не удастся. Однако никто не застрахован от потери документации. В этом случае человек может столкнуться с рядом проблем. Чтобы избежать их, эксперты рекомендуют заранее разобраться, как восстановить документы на квартиру при утере.

Схема осуществления процедуры может существенно меняться в зависимости от того, какую именно бумагу требуется восстановить. Дополнительно эксперты советуют предпринять ряд действий, чтобы защитить себя от непредвиденных обстоятельств в случае потери документов. О том, как восстановить документацию на квартиру, как возобновить действие договора купли-продажи, а также что предпринять, чтобы обезопасить себя, поговорим далее.

Типы документов на квартиру

Все документы на недвижимость условно делятся на три категории. У владельца квартиры должны иметься на него технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы и их копии.

Процесс восстановления меняется в зависимости от того, в отношении какого типа документации действие необходимо выполнить.

Технические документы на жилье

В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.

В список технической документации входят:

  • техпаспорт квартиры;
  • кадастровый паспорт;
  • технический план жилья.


В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.

Правоустанавливающие бумаги

Наиболее важными бумагами на квартиру являются правоустанавливающие документы. На их основании можно восстановить право собственности на помещение. Список документации довольно обширен.

В него входят следующие бумаги:

  • договор о переходе права собственности;
  • договор, в котором содержится информация о сделке;
  • решение судебных органов;
  • документация, касающаяся долевого строительства;
  • документы, демонстрирующие наличие права на наследство.

Как восстановить документы на квартиру при их утере порче или краже

Правоподтверждающие документы

Правоудостоверяющая документация предоставляется учетными органами. Если право на жилое помещение возникло у гражданина после февраля 2008 года, оно в обязательном порядке должно быть подтверждено соответствующим свидетельством.

Сегодня свидетельство о праве собственности предоставляется управлением Росреестра. Выдача бумаги будет осуществлена только после проведения правовой экспертизы. Чтобы она была выполнена, гражданин должен предоставить подтверждающую документацию. Если право собственности на помещение возникло в 2008 году, документацией, подтверждающей его наличие, выступает регистрационное удостоверение. Его оформлением ранее занимались органы БТИ.

Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье

Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:

  • непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
  • в МФЦ;
  • через портал Госуслуги.

Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья

Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.

Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.

Восстановление технической документации на жилье

Если по какой-либо причине гражданин не может лично посетить кадастровую палату, воспользоваться ее услугами можно через МФЦ или портал госуслуг.

Если утерян договор соц. найма

Человек имеет право пользоваться муниципальным жильем на основании договора соцнайма. Он заключается с местными органами власти. Разбираясь, что делать, если утеряны документы на квартиру, нужно учитывать, что один экземпляр документа хранится в архиве вышеуказанного органа. Гражданин имеет право получить дубликат бумаги. Для этого необходимо обратиться с заявлением. Услуга предоставляется бесплатно. Сколько СГА правления бумаги не превышают 30 суток.

Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности

Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.

Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.

Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Источник: http://yurportal.info/zhilishhnoe-pravo/kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru-pri-utere/

Как восстановить документы на квартиру при их утере порче или краже

Как восстановить документы на квартиру: порядок и условия

Об утере или иной утрате документов следует заявлять в полицию, возможно, их принесут в одно из отделений. О случившемся уведомляется и Росреестр для исключения мошенничества. Затем следует работа по восстановлению документов. Они восстанавливаются Росреестром, застройщиком, нотариусом, муниципалитетом или иным учреждением, имеющим к нему отношение

Утеря документов – дело неприятное, но обыденное, и может дорого стоить для их владельца. Главная задача после обнаружения пропажи – восстановить документы на квартиру и предпринять усилия по защите собственности от возможных посягательств мошенников.

Утратить документы можно не только из-за собственной рассеянности, но вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, затопления, иного стихийного бедствия, потеряться при переезде. Получать дубликаты при этом придется, возможно, долго.

Первые шаги после обнаружения утраты

После обнаружения недостающих бумаг действовать следует быстро: цена времени высока. Пошаговая инструкция краткая и состоит из трех этапов.

Первый этап – обратиться в полицию с заявлением. Следует отличать заявление о преступлении и заявление о пропаже оригиналов. В первом случае проводится проверка, и по ее результатам вероятно возбуждение уголовного дела. Во втором – правоохранители уведомляются о потере документов. Возможно, сознательные граждане, нашедшие чужие бумаги, могут вернуть их в отделение, избавив собственника от необходимости восстановления утраченных документов.

Дежурный примет заявление и выдаст талон-уведомление с номером КУСП (книга учета сообщений о преступлениях), если речь идет о краже или грабеже. Он позволит узнать о движении расследования (информацию предоставят и без талона, но по номеру найти информацию быстрее).

Второй этап – обращение в Росреестр с просьбой о наложении запрета на регистрационные действия в отношении недвижимости без личного присутствия собственника. Это действие позволит обезопасить имущество от возможных посягательств.


В заявлении описываются обстоятельства, при которых документы были утрачены, к нему прилагаются имеющиеся бумаги, например, талон-уведомление. Заявление рекомендуется составить как можно скорее и принести лично или через курьерскую службу доставки, чтобы не упустить время: опасность регистрации сделки реальна.

Актуальный на 2018 году образец заявления в Росреестр о запрете регистрационных действий без личного присутствия можно скачать здесь.

Третий этап зависит от результата рассмотрения заявления руководителем Росреестра. Обычно ведомство идет навстречу и удовлетворяет просьбы собственников. Но в случае отказа права придется отстаивать в суде, требуя обязать Росреестр не осуществлять операции без личного присутствия собственника недвижимости.

Важно! Основная задача – обезопасить владение отмошенников и использования документов, в том числе поддельных, в противоправных целях.

Свидетельство о праве собственности

Свидетельство о регистрации права собственности не выдается. Возможно, эту правовую норму отменят, но пока права собственника подтверждаются выпиской из ЕГРН и договором, по которому он приобрел недвижимость.

Вместо свидетельства собственник вправе оформить выписку из ЕГРН любым удобным способом: заказать лично в Росреестре, многофункциональном центре, на сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, на портале Госуслуги, через сторонние сайты, предлагающие подобные услуги. Выписки доступны в бумажном и электронном виде.

Важно! Непогашенные свидетельства могут быть использованы мошенниками. Обязательно сообщайте об утрате в Росреестр, а при краже – в полицию.

Правоустанавливающие документы

К таковым относятся договоры, соглашения, ордеры и другие документы, по которым состоялся переход права собственности на недвижимость к настоящему владельцу. Если дата совершения документа – 1999 год и позднее, собственнику следует обращаться в Росреестр. В его архивах должны хранить все документы, когда-либо предоставлявшиеся на регистрацию.

Обратите внимание! Не все договоры восстанавливаются. К примеру, предварительные договоры не рекомендуется терять. Восстановить такое соглашение можно, если оно совершалось у нотариуса или вторая сторона готова пойти на выдачу второго экземпляра.

Чтобы получить сведения, содержащиеся в Росреестре, собственник составляет запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН. Он подается лично, через МФЦ или на сайте ведомства. Услуга платная, ее стоимость равна 200 руб. Срок изготовления – 5 рабочих дней.

Как восстановить документы на квартиру при их утере порче или краже

Второй вариант – нотариус. В его архиве хранятся бумаги, касающиеся наследования, либо договор имеет нотариальное удостоверение.

Если утеряны документы на квартиру, выданные до 1998 года, скорее всего, восстановить не получится. Возможно, экземпляр договора сохранялся в архивах отделов или департаментов, занимавшихся жилищной политикой (для Москвы – Департамент городского имущества), или БТИ. Собственникам следует вспомнить, где регистрировался их договор, и обратиться в этот орган. Если он перестал существовать, то узнать о заменившем его отделе и адресе архива. Срок выполнения запроса составит примерно 2 недели.

Договоры долевого участия в строительстве многоквартирного дома восстанавливаются у застройщика и в Росреестре. Аналогичная ситуация и с соглашениями, заключенными с ЖСК: владельцу недвижимости следует обратиться в правление кооператива.

Собственнику, утратившему подтверждающие документы, рекомендуется обратиться в:

  • БТИ и получить справку о принадлежности объекта недвижимого имущества;
  • налоговую инспекцию за справкой об уплате налога на имущество.

Перечисленные документы подтверждают владение недвижимым имуществом и могут пригодиться при восстановлении утраченных бумаг.

Судебные акты, разрешающие споры о праве собственности, устанавливают лицо, за которым закрепляется право собственности на объект недвижимого имущества. Они обязательны для исполнения и являются основанием для совершения регистрационных действий. Более того, только суд вправе правоустанавливать и разрешать вопросы о собственности.

При утрате судебного акта восстановить его просто, достаточно обратиться в выдавший его суд с соответствующим заявлением о выдаче копии и квитанцией об оплате госпошлины.

Заявителю в канцелярии будет выдана копия решения, которая имеется в его деле. Возможна задержка из-за необходимости поиска дела в архиве. Копия подписывается судьей и скрепляется гербовой печатью.

Технические документы

Технические документы включают в себя всевозможные бумаги, содержащие качественные или количественные характеристики недвижимого имущества:

Техдокументация оформляется заново в выдавшем ее ведомстве.

Обратите внимание! Если с момента выдачи документа прошло больше 5 лет, специалист БТИ заново посещает квартиру.

Документы, не связанные с собственностью

К ним относятся договоры, на основании которых гражданин занимает жилое помещение: социального найма, коммерческого или иные. Чаще всего они не регистрируются, поэтому копию можно получить у собственника квартиры.

Дополнительный неприятный момент, связанный с утратой этих бумаг, – возможность использования злоумышленниками указанных там персональных данных.

Для удобства в таблице указаны наименования документов и орган, который поможет их восстановить.

Таблица 1. Список утраченных документов и органов, которые вправе их хранить и восстанавливать

Источник: http://yakapitalist.ru/imushhestvo/vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.