Как правильно сформировать реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2018 года

Содержание

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме: образец и требования к составлению

В 2016 году Министерством строительства был утвержден приказ № 937пр, регламентирующий деятельность собраний владельцев помещений многоквартирных домов. Данный документ предусматривает ведение реестра собственников МКД при рассмотрении на собраниях собственников вопросов по управлению жилым домом.

Когда нужен реестр собственников помещений?

Жильцы многоквартирных домов имеют полное право принимать участие в управлении домом. С этой целью проводятся общие собрания владельцев помещений, на которых решаются различные управленческие вопросы.

Зачастую на подобные собрания выносятся вопросы, связанные с проведением ремонта, финансовыми затратами на ремонт, постройку строений вблизи жилого дома. Каждый участник собрания имеет право голоса и соответственно может повлиять на ситуацию.

Общее собрание проводится один раз в год, как правило, во втором квартале. Также может проводиться внеочередное собрание, если того требует кто-либо из собственников помещений.

Путем голосования по рассматриваемым вопросам принимается решение, которое фиксируется в виде протокола общего собрания. К этому документу должен прилагаться реестр собственников многоквартирного дома.

Реестр собственников – это перечень сведений о владельцах помещений в жилом доме. По сути это своего рода база данных. В базу вносятся данные:

  • ФИО – для граждан;
  • Наименование, ОРГН – для юридических лиц;
  • Реквизиты правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на квартиру;
  • Точные адреса квартир;
  • Доли участия совладельцев общей совместной собственности на общих собраниях.

Если такой документ, как реестр владельцев МКД, отсутствует, то протокол собрания считается составленным с нарушением законодательства.

Где взять сведения о собственниках?

Информация о владельцах объектов недвижимости содержится в едином госреестре недвижимости (ЕГРН). Это электронная база данных, сведения в которую вносятся регистраторами Росреестра.

ЕГРН был введен в действие в 1998 году. Если объект был приобретен до этого года, и право на него не было зарегистрировано, то сведений об объекте может не оказаться в ЕГРН. Необходимо обратиться в регистрационный орган и зарегистрировать право собственности.

Получить актуальные сведения из ЕГРН можно путем личного обращения в территориальное подразделение Росреестра, а также с помощью онлайн-запроса. Дело в том, что ЕГРН находится в открытом доступе для всех граждан, поэтому не составит труда взять выписку по конкретному объекту или собственнику.

Реестр МКД составляется на основе данных о каждом владельце квартиры, находящейся в доме.

Стоимость выписки

Получение выписки ЕГРН о владельце имущества – платная услуга. Ее стоимость зависит от вида выписки, которую заинтересованное лицо хочет получить. Также стоимость справки отличается для физических и юридических лиц.

Выписка выдается в бумажном или электронном виде. Стоимость для граждан за бумажную выписку составляет 300 рублей, электронную выписку – 150 рублей; для юридических лиц – за бумажную выписку – 950 рублей и за электронную – 400 рублей.

Таким образом, стоимость выписки по всему дому буде зависеть от количества квартир. Чем больше квартир, тем больше нужно получить выписок для формирования реестра собственников МКД.

Как заказать выписку?

Как правильно сформировать реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2018 года

Для заказа выписки в любой форме необходимо знать точный адрес объекта недвижимости. Для квартиры в многоквартирном доме это будут такие данные:

  • Кадастровый номер;
  • Регион, район, населенный пункт, улица, номер дома, строения/корпуса, номер квартиры.

Эти сведения понадобятся, как при заказе бумажной, так и электронной справки. Чтобы программа смогла предоставить корректную информацию, данные по квартире нужно знать точные.

Полную информацию (расширенную выписку) по квартире регистратор предоставляют только владельцу. Все другие лица могут также узнать информацию по объекту, но не в полном объеме (стандартная выписка), а только те сведения, которые разрешено публиковать по закону. Но в принципе для составления реестра достаточно будет и стандартной справки.

Ведение реестра

Реестр владельцев МКД представляет собой книгу учета сведений о лицах, имеющих право собственности на квартиры, в бумажном или электронном формате. Реестр должен быть сформирован таким образом, чтобы в него можно было в любой момент:

  • Внести изменения (при смене собственника);
  • Восстановить данные (в случае утери или повреждения компьютерных носителей).

На сегодняшний день практически уже везде переходят на электронное ведение базы данных.


Реестр ведется на основании документов, подтверждающих право собственности лица. Это может быть как выписка ЕГРН, так и другой правоустанавливающий документ: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или свидетельство о праве собственности.

Записи в книгу учета вносятся на основании оригиналов документов или нотариальных их копий. Регистрация сведений о владельце квартиры происходит в течение одного месяца с момента предоставления документов.

Функции по ведению реестра собственников МКД возлагаются на лицо, избранное на общем собрании собственников МКД или на управляющего ТСЖ, если таковое было создано.

Внесение изменений в базу данных

Книга учета собственников не может все время быть в неизменном состоянии. Граждане продают квартиры, дарят другим лицам, обмениваются с другими людьми на жилье в другом доме, во многих случаях жилье переходит по наследству. Во всех описанных ситуациях происходит смена владельца помещения. Соответственно в книгу учета владельцев МКД необходимо внести изменения.

Если право собственности перешло другому лицу, новому владельцу нужно предоставить новые правоустанавливающие документы. На их основании в базе МКД меняется данные предыдущего владельца на нового.

Исключение записи о собственнике из базы происходит и во многих других случаях:

  • Смерть владельца;
  • Ликвидация юридического лица;
  • Разрушение, изъятие помещения.

Как правильно сформировать реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2018 года

В базу данных изменения вносятся в срок 10 дней с момента предъявления уполномоченным лицом документа, являющегося основанием для исключения из реестра собственников.

Образец реестра собственников помещений

Утвержденного образца реестра владельцев помещений не существует. Его можно составить в произвольной форме.

Бланк реестра должен содержать сведения о собственниках, их долях, общей площади помещения, правоустанавливающем документе. Напротив своей фамилии в реестре на бумажном носителе собственника ставят свою подпись.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Источник: http://urmetr.com/kvartira/dokumenty/reestr-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mnogokvartirnom-dome

Как получить бесплатно реестр собственников МКД

Отсутствие документа, указывающего на право собственности МКД, усложняет функционирование товарищества владельцев дома. Возникают ограничения в организации, ведении управления. Разберемся, что такое реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр – обязательное дополнение к протоколам собраний собственников, передается в жилищную инспекцию.

Преимуществом являются законные основания всех принятых решений. Благодаря этому, регистрация и голосование внутри общества проходят быстрее, ведь бюллетени, опросные листы можно подготовить заранее. Абонентская база начислений за услуги ЖКУ актуализируется.

Общее собрание собственников

Основные причины сбора жителей МКД, как следствие, создания реестра:

  • выборы руководящих личностей для совершения организационных моментов (председатель совета дома, главный по дому);
  • желание открыть свой счет для сбора средств жильцов на капремонт;
  • расторжение договора и смена Управляющей компании;
  • сдача недвижимого имущества в аренду;
  • изменение ежемесячного взноса за содержание многоэтажного дома.

Что являет собой реестр жилой площади

Создание документа – обязательное условие деятельности организаций собственников квартир. Об этом гласит Федеральный закон России № 485. По сути, это база данных, помогающая органам руководства ориентироваться в количестве собственников квартир и нежилых помещений.

Способы внесения и хранения информации могут быть разными – печатный, рукописный вариант. Рекомендуется вести оба, на случай непредвиденных ситуаций. Существуют определенные требования, касательно содержания бумаги (выписка из статьи 45 ЖК России, добавлена третья часть).

Данные для обязательного внесения и ведения:

  • Личная информация о собственнике ФИО – указать физическому лицу, юридическому – добавить правильное название, номер государственной регистрации.
  • Номер квартиры (другого помещения), находящегося в многоквартирном доме.
  • Размер долевой части от общей площади.
  • Основание на получение прав на жилье.
  • Количество значимых голосов владельцев на сборах.
  • Метраж имущества собственника (на разных правах: личная, долевая, совместно нажитая собственность).
  • Данные о жилых и нежилых комнатах квартиры (дома).

Как правильно сформировать реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2018 года

Важно! Перечень владельцев жилья имеет форму книги (электронный, бумажный вариант).

Почему так важно оформить данный акт

Все важные вопросы и их варианты решения обсуждаются на собрании жильцов многоэтажного дома. Об этом гласит статья № 44 ЖК РФ. Наличие реестра важно для точного, законного просчета, чтобы определить количество голосов собственников жилья.

Как выглядит бланк реестра

Образец для заполнения, представленный ниже, содержит информацию о юридических правах жильцов. Заполняют его строго по указанным пунктам, аккуратным, разборчивым почерком.


Графы для заполнения следующие:

  1. Адрес ТСЖ.
  2. Общая площадь здания (дома, квартиры).
  3. Телефонный номер председателя ТСЖ.
  4. Личные данные о владельце помещения (фамилия, имя, отчество полностью).
  5. Паспортные данные или номер свидетельства ОГРЮЛ.
  6. Телефон (адрес электронной почты).
  7. Узнать общую долю, принадлежащую хозяину конкретной квартиры.

Для того, чтобы правильно рассчитать свою долю, можно взять формулу расчета:

D= (SK /SH)*DK*100

  • Буква D – доля.
  • Площадь каждой квартиры – SK.
  • Площадь многоэтажки – SH.
  • DK – доли в указанной квартире, что принадлежат конкретным людям.

Заполнение граф реестра должны соответствовать нормативам по двум причинам – определение личности человека и поддержание связи в дальнейшем. Каждая отдельная организация устанавливает информацию для идентификации индивидуально, в законе об этом поправок нет.

Важно! Ответственность за достоверность поданной информации полностью ложится на руководителей товарищества собственников. Каждый из участников вправе потребовать подтверждение указанных данных.

Порядок введения документа

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

  1. Возникновение права собственности (указано время, причина).
  2. Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Как правильно сформировать реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2018 года

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

  1. Ликвидации юридического лица.
  2. Отчуждении недвижимости владельцем.
  3. Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
  4. Снос, разрушение здания.
  5. Изъятие имущества в пользу государства.

Каким образом и где составляется документация

Получить реестр собственников можно двумя способами:

  • с помощью Росреестра;
  • заполнив бланк/форму самостоятельно.

Первый способ потребует денежных затрат. Оформив бланк заявления, необходимо подождать 5 календарных дней и затем получить его. Услуга не бесплатна, напротив довольно дорогостоящая. Цена создания базы рассчитывается так – берете 200 руб, умножаете на цифру количества квартир, получаете полную стоимость (для физических лиц). Нужно отметить, что тариф для юридических лиц выше – 600 рублей за одно помещение.

Для получения реестра надо обратиться на сайт Росреестра. Для этого нужно пройти несложную процедуру регистрации. Получить сведения для этой несложной процедуры можно, обратившись в ЕГРП, лично или воспользоваться интернетом, что существенно сэкономит время.

Оставить запрос на сайте для оформления заверенной выписки права собственности на жилплощадь. Выдается при наличии заявление о получении, паспорта, и обязательно чека оплаченной государственной пошлины (в размере 100 рублей до 3 тысяч). Передача пакета документов происходит в филиал Росреестра или МФЦ. Работник организации обязан сообщить временные рамки получения выписки.

Важно знать! Все данные находятся в общем доступе, ответить отказом на запрос будет незаконно.


Второй способ , хоть и является очень трудоемким, но денежных затрат не требует. Все что вам нужно, это обойти собственников, получить необходимую информацию и заполнить соответствующий бланк. За информацией о жильцах, можно обратиться в УК.

Единый реестр недвижимости

При сборе необходимых данных для оформления реестра права собственности, нужно узнать, посмотреть информацию о количестве владельцев многоквартирного дома. Обращение в ЕГРН решит эту проблему. Выписка для ознакомления предоставляется в электронном виде. Бумажный можно взять в инстанции или самостоятельно распечатать с личного почтового ящика.

Единый реестр владельцев жилого имущества предоставляет полный объем сведений о предмете разных видов недвижимости. Грамотно проводить общие сборы без этого документа невозможно юридически. Основные функции собраний:

Источник: http://okommunalke.ru/dokumenty/reestr-sobstvennikov-mkd

Как правильно сформировать реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2018 года

Как правильно провести собрание
в многоквартирном доме?

Начните с получения реестра собственников!

Для формирования реестра введите адрес дома:

Как выглядит реестр собственников?

Удобная форма представления реестра в электронной форме — редактируемые таблицы MS Excel. Образец можно скачать здесь

По вашему запросу мы также предоставляем оригинальные электронные выписки из ЕГРН в удобном формате для просмотра и печати

Если вы ищете дом с литерой, то зачастую такие дома в Росреестре можно найти написав номер дома и букву слитно, например: 1А, 3Б. Регистр не имеет значения.

Если вы ищете дом с корпусом, попробуйте ввести номер дома без корпуса, просто номер! Просмотрите найденный список помещений, если там есть нужные вам объекты — обратитесь в Службу поддержки и мы выберем только нужные вам помещения.

При любых затруднениях обратитесь в Службу поддержки. Вы можете задать свой вопрос онлайн или написать нам на почту info@vsedoma.pro

Сведения в Реестре собственников, сформированном с помощью сервиса ВсеДома.про, актуальны и достоверны на день и час вашего заказа.

Данные Реестра основаны на выписках о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, полученных из информационного ресурса Единого государственного реестра недвижимости.

Воспользуйтесь формой для поиска нужного вам дома на главной странице сайта.

По порядку выберите ваш регион, район, город или населенный пункт, введите название улицы и номер дома. Нажмите «Найти». В зеленом окне справа вы увидите количество найденных и учтенных помещений в доме, а также стоимость формирования их реестра.

Нажмите «Открыть реестр».

Вы увидите предварительный список объектов, по которым будут сделаны запросы в ЕГРН и которые попадут в реестр

Нажмите вверху или внизу данного окна кнопку «Получить реестр». Затем пройдите регистрацию на сервисе. После этого вы будете направлены в Личный кабинет пользователя, где будут видны все ваши заказы и их текущий статус.

Заказ поступает в обработку после его оплаты. Вы можете оплатить реестр банковской картой прямо с личного кабинета или по безналичному расчету.

После нажатия кнопки «Найти» вам будет показано число найденных в ЕГРН помещений с возможностью просмотра списка помещений. Но по некоторым помещениям может не быть информации о собственнике по ряду причин.

Так как проверка на наличие или отсутствие этих данных занимает некоторое время, она не выполняется до тех пор пока заказ не будет создан. Как только заказ создается (вы нажимете кнопку «Получить реестр» в списке найденных помещений), запускается углубленная проверка и количество помещений и стоимость реестра уточнятся.

Как правильно сформировать реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2018 года

После проверки помещения по которым нет данных о владельце будут выделены серым цветом. Всё это сделано для того чтобы ещё до оплаты заказа вы знали какие помещения будут представлены в реестре.

Юридические лица могут произвести оплату по безналичному расчету. Для формирования документов (договор, счет и т.д.) необходимо отправить реквизиты вашей организации по адресу: info@vsedoma.pro с указанием адреса дома и ваших контактных данных.

В реестр включаются ВСЕ помещения (жилые и нежилые), о которых есть сведения в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Если фактически в вашем доме больше помещений, чем показано на сайте это может быть вызвано несколькими причинами:
— имеются неприватизированные квартиры
— оформление права собственности происходило до 2000 года (такие помещения часто не отображаются в Росреестре)
— регистрация собственности происходила в другом госоргане (БТИ и т.д.)

Если у вас возникли вопросы обратитесь в Службу поддержки по почте info@vsedoma.pro или задайте свой вопрос онлайн.

ГКН, ЕГРП или ЕГРН?

С 01.0017 г. после вступления в силу закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О регистрации недвижимости» данные из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и Государственного кадастра недвижимости (ГКН) были объединены в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)

Для чего нужен реестр собственников?

  • В соответствии с Приказом Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний» Реестр собственников является обязательным приложением к Протоколу общего собрания и направляется в Государственную жилищную инспекцию
  • 100% гарантия легитимности вашего общего собрания и возможность оспорить любое собрание конкурентов
  • Вы сможете добавлять точную информацию и заранее готовить бюллетени голосования, уведомления и листы регистрации
  • Реестр позволяет актуализировать вашу абонентскую базу для начислений за ЖКУ


Стоимость реестра зависит от количества объектов кадастрового учета в доме

Источник: http://vsedoma.pro/

Управляющие организации обязали вести реестр собственников

В канун новогодних праздников был принят Федеральный закон от 32.2017 № 485-ФЗ. Документ внёс изменения в Жилищный Кодекс РФ. Одним из нововведений стала обязанность управляющей организации вести реестр собственников помещений многоквартирных домов.

Расскажем, как работать с реестром, какие сведения в нём нужно отразить и в каких случаях реестр нужно предоставлять собственникам.

Что такое реестр собственников помещений в МКД

Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.

Чтобы реестр был полным, в него включают реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение. Это поможет сэкономить время при проведении общих собраний собственников – данные будут включены в реестр заранее.

Как внести и исключить собственника помещения из реестра

Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии. Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.

Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы.

На основе полученной от собственника помещения информации в реестр вносятся данные с указанием реквизитов предоставленных документов. В течение пяти рабочих дней управляющая организация направляет собственнику уведомление о включении его в реестр.

Как правильно сформировать реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2018 года

Исключить собственника из реестра можно при:

  • отчуждении жилого помещения собственником;
  • смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
  • ликвидации юридического лица;
  • иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.

Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.

Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.

Предоставление реестра собственников инициатору ОСС

Теперь, согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД инициатору общего собрания собственников по письменному обращению или обращению в ГИС ЖКХ в течение пяти дней. Согласие остальных собственников на предоставление реестра с персональными данными в целях созыва и организации проведения ОСС не требуется.

Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, помимо ведения реестра собственников помещений МКД управляющая организация должна:

  • собирать, обрабатывать и хранить информацию о жителях МКД;
  • ставить граждан на регистрационный учёт или снимать с учёта
  • выдавать жильцам справки и выписки.

Такими обязанностями занимается паспортист управляющей организации. Бывает, что один сотрудник не справляется с объёмом работы. Бумажные документы теряются, а эксель-таблицы не сохраняются на компьютере и данные приходится восстанавливать вручную.

Есть управляющие организации, которые заключили договор на оказание услуг паспортного стола с паспортной службой. Такие организации не смогут поручить ведение реестра собственников МКД паспортисту.

Мы подумали, что работу управляющей организации с документацией жильцов можно упростить и создать сервис для автоматизации паспортного стола управляющих организаций. На первом этапе вы сможете вести в нём реестр собственников помещений в МКД.

Данные из сервиса не будут теряться, вы сможете распечатать документы в любой момент и с любого компьютера. Мы постараемся сделать наш сервис простым и доступным каждому пользователю.

Поделитесь своим мнением. Поможет ли сервис по автоматизации услуг паспортного стола сэкономить время и силы сотрудников управляющей организации?

А составить юридически правильный реестр собственников помещений в МКД вы можете с помощью сервиса «ОСС на 100%». Узнайте, как работает сервис. Ксения Терлецкая

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

В канун новогодних праздников был принят Федеральный закон от 32.2017 № 485-ФЗ. Документ внёс изменения в Жилищный Кодекс РФ. Одним из нововведений стала обязанность управляющей организации вести реестр собственников помещений многоквартирных домов.

Расскажем, как работать с реестром, какие сведения в нём нужно отразить и в каких случаях реестр нужно предоставлять собственникам.

Источник: http://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/8407/upravlyayuschie-organizacii-obyazali-vesti-reestr-sobstvennikov

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.